Lên kế hoạch tham gia hội chợ triển lãm
Đăng lúc: 15:56, 24/09/2019
Để đạt được các kết quả tốt nhất khi tham gia hội chợ triển lãm, các công ty dù lớn hay nhỏ cũng nên lên kế hoạch tham gia hội chợ triển lãm rõ ràng, cụ thể. 

Để đạt được các kết quả tốt nhất khi tham gia hội chợ triển lãm, các công ty dù lớn hay nhỏ cũng nên lên kế hoạch tham gia hội chợ triển lãm rõ ràng, cụ thể. Nhờ vào bản kế hoạch ấy mà quá trình tham gia hội chợ của các công ty sẽ trở nên thuận lợi, suôn sẻ hơn. Sau đây, công ty Gia Long sẽ giới thiệu cho bạn những giai đoạn cần có trong một bản kế hoạch tham gia triển lãm:

 

 

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch ban đầu

Thứ nhất, Xác định mục tiêu khi tham gia hội chợ

Thu hút được bao nhiêu khách tham quan gian hàng? Tiếp cận bao nhiêu đối tác tiềm năng? Bao nhiêu đơn vị truyền thông đưa tin về gian hàng triển lãm của công ty bạn?...

Thứ hai, Liên hệ với ban tổ chức hội chợ triển lãm

Khi muốn tham gia hội chợ triển lãm, bạn cần liên hệ với ban tổ chức để biết thông tin và thỏa thuận về việc thuê mặt bằng gian hàng hội chợ triển lãm. Vấn đề cần trao đổi với ban tổ chức, bao gồm:

- Chi phí thuê mặt bằng gian hàng: báo giá chi tiết về các chi phí thuê mặt bằng, phí quản lí, vệ sinh, phí điện, nước, ... trong suốt quá trình chuẩn bị và diễn ra hội chợ triển lãm.

- Các thông số của gian hàng triển lãm: Tổng diện tích, chiều cao tối đa của gian hàng được sử dụng.

- Về thời gian: thời gian đăng kí gian hàng, thời gian thi công gian hàng triển lãm và thời gian diễn ra hội chợ triển lãm, thời gian tháo dỡ gian hàng hội chợ triển lãm.

Khi nắm rõ thông tin các vấn đề này thì công ty có thể chủ động linh hoạt hơn khi tham gia hội chợ.

 

 

Thứ ba, Lập dự toán ngân sách

Bạn có thể tham khảo các loại chi phí khi tham gia hội chợ triển lãm mà công ty Gia Long đã liệt kê TẠI ĐÂY.

Thứ tư, Đăng ký

Sau khi đăng ký tham gia triển lãm, công ty nên xác định đơn vị thiết kế thi công gian hàng hội chợ. Lựa chọn mẫu thiết kế gian hàng sáng tạo, độc đáo và  ấn tượng. Cần bám sát thời gian, tiến độ thi công gian hàng triển lãm hội chợ để kịp thời gian hoàn thiện công trình.

 

Thiết kế gian hàng triển lãm

 

Thiết kế gian hàng hội chợ

 

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch cuối cùng

Lập kế hoạch truyền thông như in ấn banner, tờ rơi,...cập nhật thông tin trên website của công ty, gửi giấy mời tham dự cho khách hàng.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện, hoạt động tại gian hàng triển lãm (nếu có).

Chuẩn bị nhân sự cho quá trình tham gia hội chợ: Nhân viên trực gian hàng, nhân viên PB - PG...

 

Thi công gian hàng chuyên nghiệp

 

Lắp đặt gian hàng hội chợ nhanh chóng

 

Hãy liên hệ công ty Gia Long để được tư vấn về thiết kế, thi công gian hàng hội chợ triển lãm.

Công ty TNHH Quảng Cáo & Xây Dựng Gia Long- Nhà thầu thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm uy tín, chất lượng

158/28/17 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp

Điện thoại: 028. 6257 7602 - Fax: 028.625 77 603

Website: www.gialongadv.com - www.vietnamexhibition.vn - www.vietnamexhibition.com.vn

Email: info@gialongadv.com - gialongadv@gmail.com

Hotline: 098 758 4017 Mr.Nghĩa - 0976 76 76 04 Mr.Nhân