Kinh nghiệm mở quán cafe chi tiết từ A – Z | Cực thành công

Mở quán cafe là hình thức kinh doanh tiềm năng nhận được sự quan tâm của rất nhiều chủ đầu tư hiện nay. Tuy nhiên để thu hút khách hàng và mang về hiệu quả cao cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều yếu tố. Cùng Gia Long tham khảo ngay những kinh nghiệm mở quán cafe thành công giúp mang về doanh thu cực cao.

Tìm hiểu thị trường và khách hàng mục tiêu

Mở quán cafe hút khách
Mở quán cafe hút khách

Mở quán cà phê không đơn giản chỉ là chuẩn bị công thức các món nước và mở quán. Mà người chủ cần có sự tìm hiểu, đầu tư nghiên cứu về thị trường chung, khách hàng mục tiêu sẽ hướng đến trong tương lai.

Nghiên cứu thị trường

Một số điểm cần xoáy sâu phân tích trong khi nghiên cứu thị trường: 

  • Xác định cụ thể đối thủ cạnh tranh 
  • Đối thủ đã và đang bán những sản phẩm gì?
  • Tầm giá trung bình của đối thủ khi bán loại thức uống tại quán
  • Đối thủ lựa chọn mặt bằng ở đâu để mở quán

Xác định khách hàng mục tiêu

  • Chủ quán cần xác định bản thân muốn bán nước cho đối tượng nào
  • Ước lượng độ tuổi để dễ dàng xác trịnh gu cà phê và định hình phong cách trang trí quán
  • Mức thu nhập của khách hàng rơi vào khoảng bao nhiêu?
  • Khách hàng có khả năng bỏ ra bao nhiêu tiền để chi trả cho việc uống cà phê

Lập kế hoạch mở quán cafe cụ thể

Để thực hiện cách mở quán cà phê thành công, người chủ quán không thể bỏ qua bước lập kế hoạch. Giúp hoạch định được chiến lược, xác định thách thức, cơ hội, khó khăn và thuận lợi trên hành trình kinh doanh.

Sau đây là một số điểm cần được chủ quán lưu ý:

  • Xác định về mô hình kinh doanh quán cà phê là gì?
  • Ưu điểm của quán cà phê, kế hoạch đối đầu cạnh tranh với đối thủ cùng phân khúc. 
  • Xác định rõ ràng đối tượng mà quán cà phê phục vụ là ai??? 
  • Xây dựng menu ấn tượng, mang phong cách riêng của quán.
  • Chuẩn bị các loại giấy phép có liên quan theo đúng quy định của pháp luật.
Lập kế hoạch chi tiết khi mở quán cafe
Lập kế hoạch chi tiết khi mở quán cafe

Lựa chọn mô hình và phong cách quán

Hiện nay có không ít mô hình và phong cách thiết kế quán cà phê được lựa chọn phụ thuộc vào ngân sách sẵn có. Dưới đây là một số dạng mô hình phổ biến khi mở quán cafe:

Mua lại quán cà phê sẵn có 

Chủ quán đầu tư vào quán cà phê muốn bán lại là cách nhanh nhất để sở hữu và bắt tay vào chuyện buôn bán mà không cần suy nghĩ quá nhiều về mặt bằng, cơ sở vật chất. Tuy nhiên, một quán cà phê đang thu về lợi nhuận cao thì sẽ không ai muốn bán lại, nên rất cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Mở cà phê take away 

Mô hình này chủ yếu cần máy pha cà phê, thùng chứa đá, xe đẩy, biển hiệu đủ ấn tượng để hút mắt người đi đường. Để kinh doanh hiệu quả, người chủ ưu tiên lựa chọn mặt bằng gần trường học, khu vực tập trung nhiều người,… Đặc biệt, nếu ngân sách mở quán cà phê hạn chế thì đây là lựa chọn hàng đầu. 

Quán cà phê dành cho giới trẻ

Nhu cầu uống cà phê kết hợp check in, trò chuyện đang thật sự bùng nổ và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Nắm bắt được tâm lý này, mô hình quán cà phê dành cho sinh viên, học sinh, người đi làm phong phú không kém. Một số phong cách nổi bật phù hợp với mô hình này có thể kể đến là cà phê sách, cà phê coworking space,…

Thiết kế không gian phù hợp với sở thích check in của giới trẻ
Thiết kế không gian phù hợp với sở thích check in của giới trẻ

Quán cà phê nhượng quyền

Nếu lựa chọn mô hình này, chủ quán sẽ không phải suy nghĩ quá nhiều về việc làm thế nào để xây dựng được thương hiệu. Bởi áp dụng mô hình này, các vấn đề về menu, cách vận hành,… đều được hỗ trợ từ thương hiệu có sẵn. Mô hình này phù hợp cho nhà đầu tư có nhiều vốn, muốn kinh doanh ít rủi ro và an toàn.

Xây dựng Menu

Tâm lý khách hàng khi đến một quán cà phê mới luôn mong muốn được trải nghiệm hương vị thức uống thơm ngon và những điều thú vị tại nơi đây. Dựa vào điều này, chủ quán cà phê cần đầu tư xây dựng menu sao cho dễ thu hút được khách hàng. Ưu tiên những công thức mang lại dấu ấn riêng, níu chân khách hàng quay lại nhiều lần.

Dưới đây là một số lưu ý hữu ích dành cho quán trong quá trình xây dựng menu khi mở quán cafe:

  • Tìm hiểu về các nguyên vật liệu và bảo quản đúng cách 
  • Am hiểu kỹ thuật pha chế thức uống 
  • Cân bằng và kết hợp hợp lý các hương vị trong các loại nguyên vật liệu. 
  • Đặc biệt, chủ quán cũng có thể ưu tiên sáng tạo theo phong cách cá nhân.

Tìm kiếm mặt bằng và thiết kế không gian quán

Để cụ thể được ngân sách phải chi ra trong việc mở quán cà phê, chủ quán cần tìm kiếm và lựa chọn mặt bằng để thiết kế không gian quán:

Diện tích sử dụng

Với mỗi mô hình quán cà phê khác nhau sẽ cần diện tích mặt bằng khác nhau. Điển hình như take away chỉ cần 2 – 3m2 là đủ nhưng cà phê sân vườn cần 300m2, cà phê bình dân cần 25 – 30m2 thì mới mang lại hiệu quả kinh doanh quán cà phê.

Lựa chọn vị trí, diện tích không gian phù hợp
Lựa chọn vị trí, diện tích không gian phù hợp

Địa chỉ của quán

Nơi chủ quán chọn có nằm gần các đối tượng, khách hàng tiềm năng hay không? Ví dụ, nếu xác định khách hàng mục tiêu là dân văn phòng hoặc sinh viên thì gần các trường học, cao ốc văn phòng, cơ quan là địa điểm lý tưởng nhất.

Giá cọc thuê mặt bằng 

Đây là yếu tố rất cần được chú trọng. Bởi khi mặt bằng đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết nhưng ngân sách không đáp ứng được cũng đành bỏ ngang. Do đó, chủ quán cần có sự tìm hiểu kỹ càng và cân nhắc kỹ lưỡng mọi chi phí khi đặt cọc thuê mặt bằng

Thiết kế không gian quán cafe

Định hình phong cách khi mở quán cafe mà chủ quán muốn kinh doanh. Ngay nay, không gian cà phê máy lạnh kết hợp cây xanh đang được ưa chuộng nhằm phục vụ nhu cầu làm việc và học tập của sinh viên, học sinh, dân văn phòng. 

Hoặc phá cách với không gian quán cafe container ngoài trời đầy ấn tượng. Tuy nhiên cần đảm bảo được sự hài hoà về phong cách, màu sắc và các yếu Tuy nhiên, quá trình thiết kế không gian cần được thực hiện bởi những người có sự am hiểu để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất. 

Thiết kế không gian quán cafe đẹp
Thiết kế không gian quán cafe đẹp

Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công quán cafe chuyên nghiệp

Đầu tư vào thiết kế không gian quán là một trong những yếu tố quan trọng quyết định không nhỏ đến sự thành công trong chiến lược mở quán cafe của chủ đầu tư. Vì vậy, việc tìm kiếm cho mình đơn vị thiết kế thi công quán cafe chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút và tạo được ấn tượng. 

Gia Long Interior cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công showroom, shop, cửa hàng chất lượng trên thị trường. Sở hữu cho mình đội ngũ nhân viên, kỹ sư có chuyên môn cao, chúng tôi đã thi công hoàn thiện các dự án trong nước và quốc tế. Để giải đáp những thắc mắc hoặc khó khăn trong việc tìm kiếm đơn vị thiết kế thi công uy tín, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp một cách tận tình.

>>Xem thêm: Kinh nghiệm mở cửa hàng trang sức đẹp – Lợi nhuận cao